Belgelendirme; sistem kurulumundan sonra gelen görünmez bir eşiktir. Türkçev olarak akredite belgelendirme kuruluşları ile uzun soluklu iş birliklerimiz sayesinde müşterilerimizin başvuru, denetim hazırlığı ve belge alımı süreçlerinde danışmanlık sağlıyoruz.
Danışmanlık Kapsamımız
Kurulan sistem; belge almak için uygun, ama aynı zamanda denetçiyi ikna edecek olgunlukta olmalıdır. Bu denge önemlidir.
- Akredite Kuruluş Seçimi — TÜRKAK/UKAS/DakkS akreditasyonlu kuruluşlardan uygun olanın seçilmesi.
- Başvuru Dosyası — Form, sözleşme ve dökümantasyon paketi.
- Aşama 1 Denetim — Döküman incelemesi için ön denetim hazırlığı.
- Aşama 2 Denetim — Saha denetimi eşliği ve uygunsuzluk kapatma.
- Belge Teslimi — Akreditasyon logolu resmi sertifika.
- Gözetim Denetimleri — Yıllık takip denetimlerine hazırlık.
Tipik Başvuru Süreci
Başvurudan belgeye ortalama 3-4 ay sürer; iyi hazırlanmış dosyalarda sıfır uygunsuzluk ile geçilebilir.
- 01 · Kuruluş Tercihi — TSE, TÜRKAK, UKAS akreditasyonlu kuruluş listesi.
- 02 · Teklif & Sözleşme — Başvuru formu ve denetim teklifinin alınması.
- 03 · Aşama 1 — Uzaktan veya saha döküman denetimi.
- 04 · Aşama 2 — Yüz yüze saha uygunluk denetimi.
- 05 · Komite Kararı — Belgelendirme komitesinin nihai kararı.
- 06 · Belge — Resmi sertifika ve kapsamın yayınlanması.
"Belgelendirme; sistemin sınavı değil, olgunluğunun dışarıdan onaylanmasıdır."
TSE ve Uluslararası Akreditasyon Farkı
Türkiye'deki belgelendirme kuruluşları farklı akreditasyonlara sahiptir: TÜRKAK (ulusal), UKAS (Britanya), DakkS (Almanya), ANAB (ABD). Hedef pazarınıza göre akreditasyon seçimi stratejiktir; örneğin Almanya'ya ihracat yapıyorsanız DakkS akrediteli bir kuruluş daha güçlü pozisyon sağlar.
NEDEN TÜRKÇEV
Süreç, Belge ve Kültür
ISO veya TSE belgelendirme süreci, şablon bir dosya hazırlamaktan çok daha zorlu bir mühendislik işidir. Stage-1 denetimde TÜRKAK akrediteli baş denetçi önünüze oturup prosedür ile sahanın uyuşup uyuşmadığını sorar; dokümanda yazan sorumlunun sahada bir başkası olduğu fark edilirse major uygunsuzluk yazılır. Türkçev, 2012'den bu yana ISO 9001, 14001, 45001, 22000 ve TSE ürün belgeleri için sanayi kuruluşlarına danışmanlık vermektedir.
Danışmanlık süreci üç teknik aşamada ilerler: GAP analizi, dokümantasyon kurgusu ve iç tetkik. Annex SL yapısına göre entegre edilmiş bir sistemde 10 zorunlu madde (4. bağlam, 5. liderlik, 6. planlama, 7. destek, 8. operasyon, 9. performans, 10. iyileştirme) tek elden yönetilir. Hedef pazara göre akreditasyon seçimi de stratejik bir karardır: Almanya ihracatında DakkS, İngiltere'de UKAS, ABD'de ANAB akrediteli kuruluş öne çıkar. Belgelendirme kuruluşu başvurusundan sertifika teslimine ortalama 3-4 ay gerekir.
Sertifika alındığı gün proje bitmez. Gözetim denetimleri 12 ayda bir tekrarlanır; iç tetkik, yönetim gözden geçirme ve düzeltici faaliyet kayıtları her yıl güncel tutulmalıdır. Türkçev'in danışmanlığında kurduğumuz sistem, sertifika yenileme döneminde (3. yıl) yeniden belgelendirme denetimini sürpriz bulgusuz geçecek şekilde tasarlanır.