Kapasite raporu; işletmenizin üretim gücünü, kullanılan makine-ekipmanını, yıllık üretim miktarını ve hammadde sarfiyatını resmi olarak belgeleyen dökümandır. Türkçev olarak TOBB Oda Sicil kapsamında kapasite raporu başvurularını ve güncellemelerini yönetiyoruz. Rapor; yatırım teşvik belgesi, ihale katılımı ve ihracat işlemleri için zorunludur.
Kapasite Raporu İçeriği
TOBB formatında standart bir yapı takip edilir; eksik bilgi başvuruyu reddettirir.
- İşletme Bilgileri — Ticari unvan, SSİS, vergi kayıtları.
- Makine Envanteri — Üretim makine ve ekipman listesi.
- Üretim Akışı — Hammadde → ürün süreç şeması.
- Yıllık Kapasite — Tek vardiya ve azami kapasite.
- Sarfiyat — Hammadde, enerji, işgücü.
- Yerleşim Planı — Tesis iç düzeni ve makine yerleşimi.
Başvuru Süreci
Eksiksiz dosya ile 3-4 hafta içinde rapor alınır.
- 01 · Envanter — Makine, üretim, sarfiyat verileri.
- 02 · Dosya Hazırlığı — TOBB formatında rapor.
- 03 · Başvuru — Bağlı olduğunuz Oda'ya sunum.
- 04 · Yerinde İnceleme — Oda eksperi ziyareti.
- 05 · Onay — Kapasite raporu teslimi.
"Kapasite raporu; ürettiğinizi değil, ne kadar üretebileceğinizi devletle paylaştığınız pakettir."
Ne Zaman Güncellenir?
Kapasite raporu makine parkında %20 değişiklik, yer değişikliği veya 3 yıllık süre dolumu durumlarında güncellenmelidir. Güncel olmayan rapor ile yapılan işlemler geçersiz sayılır.
NEDEN TÜRKÇEV
Süreç, Belge ve Kültür
Kapasite raporu; TOBB onayıyla tescillenen, firmanın yıllık üretim gücünü resmi olarak kayıt altına alan ve teşvik, ihale, ithalat-ihracat, Sanayi Sicil Belgesi gibi on beşten fazla iş kolunda referans alınan standart bir dokümandır. En sık yapılan hata, makine listesinin eski hâli ile bugünkü fiili üretim arasındaki farkın raporlanmamasıdır; bu durum teşvik başvurusunda revize talebi, yatırımda finansman sapması demektir. Türkçev, 2012'den bu yana gıda, tekstil, makine, plastik ve kimya sektörlerindeki KOBİ ve büyük ölçekli üreticilere kapasite raporu hazırlığı ve TOBB Ekspertiz koordinasyonu yürütüyor.
Raporun omurgası; yıllık işletme gün sayısı, vardiya, çalışan başı standart süre ve ürün başı tüketim normları üzerinden kurulan teorik kapasite hesabıdır. Biz tesisteki makine parkını marka-model-motor gücü-üretim hızıyla sayım yapıyor; elektrik, su, doğalgaz ve hammadde tüketim sayaçlarını son 12 aylık faturayla eşleştiriyor; yarı mamul ve ürün reçetelerini üretim kayıtlarıyla karşılıklı doğruluyoruz. Eksik tescilli makineleri tespit edip fatura/leasing belgeleriyle envantere ekliyor, kurulum ruhsatı bitmemiş ekipmanları ise ekspertiz tarihine kadar tamamlıyoruz.
Türkçev farkı; raporun ömrünün 3 yılla sınırlı olmadığı bilincidir. İşletmenin makine ilavesi, ürün ağacı genişlemesi veya adres değişikliği olduğunda revize ve değişiklik bildirimleri için dönem içi takip yapıyoruz. Teşvik belgesi başvurusu, gümrük işlemleri veya ihale dosyasında kapasite tablosu istendiğinde rapor içinden doğru satırın çekilmesini sağlıyoruz. Rapor; başvuruların sonunda değil, her yatırım kararında yeniden referans verdiğiniz bir üretim belgesidir.