İSG dokümantasyonu; iş sağlığı ve güvenliği süreçlerinin yazılı kanıtlarıdır. Risk değerlendirmesi, prosedürler, eğitim kayıtları, kaza raporları bu kapsamdadır. Türkçev olarak tam dokümantasyon seti, güncellemeler ve performans analizleri yapıyoruz.
Dokümantasyon Paketi
Yasal zorunlu + iyi pratikler.
- Risk Değerlendirme — 5x5 matris.
- İSG Prosedürleri — İşe özel.
- Acil Durum Planı — Senaryolar.
- Eğitim Kayıtları — Katılım + sertifika.
- Kaza & Yakın Kaza — Detaylı kayıt.
- Performans KPI — LTIFR, TRIFR.
Analiz Akışı
Yıllık + olay bazlı.
- 01 · Veri Toplama — Tüm kayıtlar.
- 02 · Trend — Yıl-yıl karşılaştırma.
- 03 · Kök Neden — Tekrarlayan sorunlar.
- 04 · Karşılaştırma — Sektör ortalaması.
- 05 · İyileştirme — Aksiyon planı.
"İSG dokümantasyonu; denetçiye değil, bir sonraki kazaya karşı yazılır."
Dijital Sistem
Türkçev; dijital İSG yönetim sistemleri (SafetyCulture, Intelex vb.) kurulumu ve BI raporlama desteği sunar.
NEDEN TÜRKÇEV
Süreç, Belge ve Kültür
İSG dokümantasyonu, çoğu tesiste yangından sonra hatırlanan klasördür; halbuki 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu, bir kaza durumunda işverenin kusurunu sadece o gün değil önceki 5 yıla ait risk analizi, eğitim ve tatbikat kayıtlarıyla değerlendirir. Türkçev, 2012'den bu yana metal, kimya, gıda, inşaat ve lojistik firmalarında dokümantasyon kurup yaşatmıştır; deneyim bize şunu gösterdi: iyi dokümante edilmiş bir kaza bile firmayı yargıdan çıkarır, kötü dokümante edilmiş bir yakın kaçışbile cezaya dönüşür.
Risk değerlendirmesinde yöntem seçimi belirleyicidir: 5x5 L tipi matris çoğu orta ölçekli tesis için yeterliyken, proses tehlikesi olan kimyasal üretim veya ATEX bölgeleri FMEA ya da HAZOP gerektirir. Risk puanı 6 ve üzeri olan maddelerin düzeltici/önleyici faaliyet (DÖF) kapatma süresi 30 iş gününü geçmemelidir; aksi takdirde Bakanlık denetimi "sistematik ihmal" şerhiyle ceza yazabilir. Biz kayıtları yalnızca yazmakla kalmıyor, DÖF takibini, LTIFR/TRIFR KPI göstergelerini ve yıllık trend raporunu yönetim gözden geçirme toplantısına hazır hale getiriyoruz.
Dokümantasyonun asıl ömrü, hazırlandığı ay değil, iki yıl sonra bir yargı dosyasında delil olarak sorulduğunda başlar. Türkçev dijital İSG sistemleri (SafetyCulture, Intelex, yerel çözümler) üzerinde versiyon kontrolünü, imza akışını ve arşivlemeyi kurar; BI raporlama panolarında her ay kaza oranlarınızı, yakın kaçışları ve eğitim tamamlanma yüzdesini görebilirsiniz. Böylece kayıtlar bir denetim öncesi toparlanan değil, her gün kendini güncelleyen canlı bir delil zinciri haline gelir.